Gestão de venda direta · WhatsApp · AfterPay

X1 Gestão: do WhatsApp ao dinheiro na conta.

A venda fecha na conversa. Depois vem a entrega, a cobrança, o vendedor, o afiliado e o tráfego. A X1 Gestão junta tudo isso num login só, com cada pedido acompanhado até o pagamento cair.

Antecipado AfterPay Pago na entrega, controlado
Lobo, mascote da X1 Gestão
Pedido criado
Caiu na conta hojeR$ 4.776,00
Conectada ao que a sua operação já usa Meta AdsConversions APIPagar.meAsaasMercado PagoPayt123LogFive DeliveryPaylogVendLiberBraip Logg
Por que a X1 existe

Venda fechada ainda não é dinheiro.

Quem vende pelo WhatsApp com pagamento na entrega vive três números diferentes todo mês. A maioria das ferramentas só enxerga o primeiro.

Exemplo Vendas fechadas no X1 1.000

O número que o vendedor comemora e o painel do anúncio mostra.

Pedidos entregues 912

Endereço errado, cliente ausente, devolução. 88 pedidos ficaram pelo caminho.

Pedidos pagos 734

O que de fato entrou no caixa. É esse que paga fornecedor, equipe e tráfego.

A diferença entre 1.000 e 734 é onde a margem some. A X1 acompanha cada pedido em duas trilhas separadas, a da entrega e a do pagamento, para você saber exatamente onde ele parou e quem é responsável por ele.

14

módulos no mesmo login, do X1 ao DRE

14

status logísticos, de pedido criado a roubo e devolução

7

etapas no kanban de cobrança, do acordo à recuperação

2

modalidades nativas: Antecipado e AfterPay

O problema

Planilha não cobra ninguém.

Operação de venda direta costuma rodar com um sistema pra cada coisa e uma planilha costurando tudo. A conta só fecha no fim do mês, quando já é tarde pra agir.

Como a maioria opera hoje

  • Venda anotada no WhatsApp e copiada pra planilha à mão.
  • Rastreio conferido um por um no site da transportadora.
  • AfterPay entregue sem ninguém responsável por cobrar.
  • Comissão de vendedor calculada em cima de venda que não pagou.
  • ROAS do Gerenciador contando venda que nunca virou dinheiro.

Como fica com a X1 Gestão

  • Nova Venda em um formulário, com produto, kit, modalidade e comprovante.
  • Status de entrega atualizado sozinho pela integração logística.
  • Cada AfterPay entregue cai na fila de um cobrador, com previsão e histórico.
  • Ranking, meta e salário calculados sobre venda paga.
  • Lucro e CPA cruzando o gasto do Meta com o que caiu no caixa.
Calculadora

Quanto do seu AfterPay está parado agora?

Mexa nos números da sua operação. A conta mostra quanto dinheiro de pedido entregue fica em aberto por mês e quanto volta pro caixa a cada ponto de recuperação.

Dinheiro em aberto por mês R$ 0
Faturado em AfterPayR$ 0
Pedidos sem pagamento0
Volta pro caixa com a recuperação escolhidaR$ 0
No anoR$ 0

Conta ilustrativa com os números que você escolheu. A taxa de recuperação real depende da sua equipe, do produto e do público.

Os módulos

Catorze módulos. Um login.

Cada parte da operação tem o seu módulo, e todos leem o mesmo pedido. O que o vendedor cadastra, a logística despacha, o cobrador acompanha e o financeiro fecha.

Logística

Cada pedido numa coluna. Cada coluna com dono.

O kanban logístico mostra onde está cada pedido, quanto vale cada coluna e quem é o vendedor e o cobrador responsáveis.

  • 14 status, do criado ao entregueEnviado, em trânsito, em rota, aguardando retirada na agência, não entregue, devolvendo, roubo e mais.
  • Atualização automáticaA integração com a transportadora move o card sozinho. Webhook, mensagens e etiquetas no mesmo lugar.
  • Filtro por modalidadeVeja só Antecipado ou só AfterPay, por operação interna ou por afiliado.
GeralInternaAfiliados
Ao vivoFiltros
Cobrança · AfterPay

O produto chegou. A X1 vai atrás do dinheiro.

Pedido AfterPay entregue entra direto na fila de cobrança, com responsável, previsão de pagamento e histórico de cada contato.

  • Distribuição automáticaPor fila rodízio, por vendedor ou por kit. Cada novo pedido já nasce com cobrador.
  • Kanban de recuperaçãoEntregue e não pago, acordo feito, quebra de acordo, suspenso, cancelado e inadimplente recuperado.
  • Previsões no calendárioPromessa de pagamento vira lembrete no dia certo. Pagamento parcial fica registrado como parcial.
  • Ranking de cobradoresQuem mais recuperou no período, com taxa de recuperação e saldo em aberto.
Visão geralRankingPrevisõesKanban
Resolvidas
214
R$ 84.210
Pendentes
19
R$ 7.540
Inadimplentes
4
R$ 1.592
Recuperação
78%
no período
Previsões · novembro
03
04R$ 398
05
06R$ 796
07
08
09
10Hoje
11R$ 298
12
13
14R$ 698
15
16
Vendedores e afiliados

Ranking por venda paga. Meta e salário no mesmo lugar.

O pódio do mês considera o que pagou, não o que foi só fechado. A equipe acompanha a meta, você acompanha o custo.

  • Metas individuais e da equipeBarra de progresso por vendedor e meta somada do time.
  • Modelos de salárioFixo, comissão ou misto, calculado sobre o caixa recebido.
  • Afiliados internos e empresas afiliadasPedido replicado pra operação parceira com repasse por percentual.
DashboardEquipeRanking
BT
2º lugar Bruno Teixeira R$ 7.420,00 19 pedidos pagos · 74% da meta R$ 742,00 de salário
2
RC
1º lugar Rafaela Costa R$ 11.980,00 31 pedidos pagos · 100% da meta R$ 1.198,00 de salário
1
CD
3º lugar Camila Duarte R$ 5.860,00 15 pedidos pagos · 58% da meta R$ 586,00 de salário
3
#VendedorPagosMetaSalário
1Rafaela Costa31
R$ 1.198
2Bruno Teixeira19
R$ 742
3Camila Duarte15
R$ 586
4Diego Ramos6
R$ 240
Financeiro

Faturamento é vaidade. O que sobra no bolso é o que importa.

A X1 desconta do faturamento cada custo da operação: pote, frete, imposto, comissão, cobrança, tráfego e contas fixas. No fim do mês você vê o lucro líquido de verdade, sem montar planilha.

Demonstração de resultadoDo faturamento pago ao lucro líquido, linha por linha, com Antecipado e AfterPay separados.
Fluxo de caixaTudo o que entrou e tudo o que saiu no período, incluindo prejuízos e ganhos de pedidos.
Custos parametrizadosCadastre uma vez: % do faturamento, R$ por pedido, por pote ou fixo no período. A X1 aplica sozinha.
Este mês
Receita total
R$ 48.920,00
142 pedidos pagos
Total de custos
R$ 35.440,30
72,4% da receita
Lucro líquido
R$ 13.479,70
27,6% de margem
Pra onde foi cada real faturadoR$ 48.920 = 100%
Meta Ads

O lucro do anúncio, calculado com o caixa.

A X1 puxa o gasto das suas contas de anúncio, converte o dólar do dia e cruza com o que foi pago de verdade. O ROAS deixa de ser estimativa.

  • CPA separado por modalidadeQuanto custa uma venda Antecipada e quanto custa uma AfterPay.
  • Lucro diário e imposto do MetaInvestimento, imposto, lucro estimado e melhor campanha no mesmo painel.
  • Quando o seu cliente compraVendas por dia da semana e por horário, pra ajustar verba e escala de atendimento.
  • Campanhas, conjuntos, anúncios e vídeosLeitura por nível, com filtro por conta de anúncio.
Dashboard MetaCampanhasConfigurações
7 dias
Investido
R$ 6.240
Vendas pagas
R$ 17.380
CPA Antecipado
R$ 61
CPA AfterPay
R$ 74
ROAS do Gerenciador
3,4x
conta toda venda fechada
ROAS real X1
2,8x
só o que caiu no caixa
Lucro diário
Vendas por horário
Trackeamento

O Meta precisa saber quem pagou.

Venda pelo WhatsApp some do pixel. A X1 envia os eventos pela API de Conversões a partir do pedido, então o algoritmo aprende com quem comprou de verdade.

  • Captura de clique pra WhatsAppA origem do anúncio fica gravada na conversa e segue até o pedido.
  • Eventos que importamLead, Contact, InitiateCheckout e Purchase, separados por Antecipado e AfterPay.
  • Qualidade, código de teste e envio em massaConfira o que chegou no Meta e reenvie vendas antigas quando precisar.
Visão geralVendasEventosQualidadeGeo
Anúncioclique pro WhatsApp
Pedido X1pago ou entregue
Meta CAPIevento de servidor
Lead1.284
Contact962
Checkout311
Purchase187
200 Purchase PED9E-77A2C3 · R$ 398,00 · AfterPay
200 Purchase PED4A-31C8E2 · R$ 398,00 · Antecipado
200 Contact ctwa · conjunto "Remarketing 30d"
Pagamentos e checkout

Checkout próprio, link de pagamento e carrinho recuperado.

Escolha o gateway, configure parcelamento e mande o link na conversa. O pagamento cai no pedido certo sem conciliação manual.

  • Os juros do parcelamento são seusCheckout próprio no seu gateway: o acréscimo que o cliente paga ao parcelar entra no seu caixa, não no de uma plataforma.
  • Pagar.me, Asaas ou Mercado PagoPix, boleto e cartão em até 12x, com as suas credenciais.
  • Baixa automática por gatewayPagamento confirmado dá baixa sozinho na cobrança, por link ou por CPF e telefone.
  • Carrinho em abertoBoleto e Pix vencidos, cartão recusado pra reprocessar e pedido aguardando pagamento.
  • Da venda ao seu bolsoQuanto você vendeu, quanto as taxas levaram e quanto sobrou, com simulador de taxas.
DashboardVendasTaxasCarrinhoConciliação
Pagar.mePix · Boleto · Cartão
AsaasPix · Boleto
Mercado PagoAtivo · até 12x
Da venda ao seu bolso
Você vendeuR$ 31.840,00
Taxas dos gateways– R$ 764,16
Sobrou pra vocêR$ 31.075,84
Sua vantagem

Os juros do parcelamento ficam com você.

Nas plataformas de venda, quando o cliente parcela com juros, o acréscimo fica com a plataforma. Na X1 o checkout é seu, ligado ao seu gateway, então o valor dos juros entra no seu caixa.

Outras plataformas
Kit 6 · R$ 698,00 em 12xcliente paga R$ 795,72
Você recebeR$ 698,00 − taxas
Juros do parcelamentoR$ 97,72 pra plataforma
Checkout próprio X1
Kit 6 · R$ 698,00 em 12xcliente paga R$ 795,72
Você recebeR$ 795,72 − taxa do gateway
Juros do parcelamentoR$ 97,72 pra você
Quanto isso dá na sua operação
A mais por mêsR$ 0
No anoR$ 0

Exemplo ilustrativo. Os juros e as taxas reais dependem das condições do seu gateway e do número de parcelas.

Produtos e kits

Monte a oferta. A X1 gera o link.

Kits do tipo "compre 2, ganhe 1" já com preço, quantidade de potes e modalidades aceitas. Cada kit tem link nativo de pagamento pra colar na conversa.

  • Produtos, kits e cuponsOrganizados por linha, com status ativo e inativo.
  • Links de pagamento por kitCopie, troque o gateway ou gere um link novo em um clique.
  • Nova Venda em segundosProduto, tratamento, modalidade, anexos de imagem, áudio e comprovante, rascunho e agendamento.
ProdutosKitsCheckoutsLinksCupons
Kit 1 Vitalis · compre 1R$ 198x1gestao.com.br/c/Qa7Lm2Antecipado AfterPay
Kit 3 Vitalis · compre 2 ganhe 1R$ 398x1gestao.com.br/c/Tr9Kx4Antecipado AfterPay
Kit 6 Vitalis · compre 4 ganhe 2R$ 698x1gestao.com.br/c/Wp3Hd8Antecipado AfterPay
Kit 12 Vitalis · compre 8 ganhe 4R$ 1.298x1gestao.com.br/c/Zb6Nc1Antecipado
Entrada MCP

Pergunte sobre a sua operação em português.

Conecte o Claude ou outra IA compatível com MCP à X1. A IA lê os seus pedidos, cobranças e vendas e responde com os números da sua conta.

  • Somente leituraA IA consulta, não altera nada. Você revoga o acesso quando quiser.
  • A operação inteira numa perguntaVendas, cobrança, logística, vendedores e tráfego no mesmo contexto.
Claude · conectado à X1 GestãoMCP
Compartilhar resultado

Bateu meta? Vira story em um clique.

O dashboard gera uma imagem pronta com faturamento pago, divisão entre Antecipado e AfterPay e o que ainda falta receber. Baixe ou compartilhe com o time.

Card de story gerado pela X1 Gestão com faturamento pago do mês, divisão entre Antecipado e AfterPay e valor agendado a receber
Equipe e permissões

Cada um vê só o que precisa ver.

Usuários, times e permissões por cargo. O vendedor vê a carteira dele, o cobrador vê a fila dele e o admin vê tudo.

AdminConfigura gateways, logística, automações e enxerga a operação inteira.
VendedorCadastra Nova Venda, acompanha os pedidos e a meta dele.
CobradorTrabalha a fila de AfterPay, registra acordo, previsão e nota.
AfiliadoVende com link próprio e acompanha repasse.
Empresa afiliadaOperação parceira com pedido replicado e percentual de repasse.
TimesAgrupe vendedores, defina meta coletiva e compare equipes.
Controles
  • Permissões por cargo e por módulo
  • Modelos de salário vinculados ao usuário
  • Aprovação manual de vendas cadastradas à mão
  • Notificações por evento: pedido novo, saiu pra entrega, entregue, AfterPay entregue
  • Histórico de substituição de cobradores
  • Credenciais de gateway guardadas no servidor, nunca no navegador
Integrações

Liga no que você já usa.

Pagamento 5

Pagar.meAsaasMercado PagoPaytCheckout X1

Logística 5

123LogFive DeliveryPaylogVendLiberBraip Logg

Marketing e dados 5

Meta AdsConversions APIPixelGoogle Analytics 4MCP
Dúvidas

Perguntas frequentes

A X1 Gestão é um checkout?

Também tem checkout, mas o foco é a gestão da operação inteira. A X1 controla o pedido da venda no WhatsApp até o pagamento, passando por entrega, cobrança, equipe e tráfego.

Funciona pra quem vende pelo WhatsApp?

Foi feita pra isso. O vendedor fecha no X1, cadastra a venda em Nova Venda ou manda o link de pagamento do kit, e o pedido segue sozinho pelos módulos.

Atende pagamento na entrega (AfterPay)?

Sim. AfterPay é uma modalidade nativa, com trilha própria de cobrança, distribuição automática pra cobradores, previsões e kanban de recuperação.

Preciso trocar de gateway ou de transportadora?

Na maioria dos casos não. A X1 se conecta a Pagar.me, Asaas, Mercado Pago e Payt, e a transportadoras como 123Log, Five Delivery, Paylog, VendLiber e Braip Logg.

Consigo saber o lucro real dos meus anúncios?

Sim. O módulo Meta Ads importa o investimento das suas contas, converte o dólar e cruza com as vendas pagas, mostrando CPA por modalidade e lucro por dia.

Meus vendedores e afiliados têm acesso separado?

Sim. Cada usuário tem cargo e permissões. Vendedor, cobrador, afiliado e empresa afiliada veem apenas o que é deles.

Quanto custa?

O valor depende do tamanho da operação. Fale com a gente pelo WhatsApp e mostramos a X1 rodando com os seus produtos antes de qualquer proposta.

Próximo passo

Quer ver a X1 rodando na sua operação?

Mostramos o sistema com os seus produtos, kits e modalidades. Você vê o pedido nascer no X1 e chegar até o caixa.

Implantação assistidaAntecipado e AfterPayResposta em até 1 dia útil